Professionelles Bewerbermanagement bei der ec4u

Besonders bei Dienstleistungsunternehmen werden der Bedarf an hochqualifizierten Bewerbern sowie die Abgrenzung zu anderen Unternehmen immer bedeutender. Das CRM-Beratungshaus ec4u expert consulting ag setzt daher im Bereich Personal auf die legodo Customer Communication Suite (CCS). Mit legodo werden Eingangsbestätigungen, Ab- und Zusagen sowie Arbeitsverträge erstellt, versandt und verwaltet.

Herausforderungen

Die ec4u expert consulting ag stellt als Beratungsunternehmen sehr hohe Ansprüche an das eigene Bewerbermanagement. Die Bordmittel des Bewerbermanagement-Systems genügten diesen nicht. Mit der Einführung von legodo CCS sollte eine Reihe an Herausforderungen gemeistert werden:

  • Das Bewerbermanagement sowie die angebundenen Prozesse durch eine einheitliche Software-Lösung zu verbinden.
  • Den Bewerberdialog direkt aus dem System für das Bewerbermanagement heraus zu managen.
  • Inhalte und Vorlagen durch den Fachbereich zu pflegen.

Highlights

Die legodo CCS erlaubt es, Vorlagen, Texte und Bildmaterial zentral zu verwalten und automatisiert zu individuellen Eingangsbestätigungen, Zu- und Absagen sowie Vertragsdokumenten zu kombinieren. Die legodo Software nutzt dabei vorhandene Daten des Bewerbermanagement-Systems. Durch diese Anbindung sparen die Mitarbeiter Zeit und sind deutlich produktiver. Eingangsbestätigungen laufen teilautomatisiert ab, bei Vertragsänderungen setzt legodo CCS Daten wie Name des Mitarbeiters, Adresse oder andere persönliche Daten automatisch in das Dokument ein, Variablen und Regeln steuern alle Vertragsvarianten per Knopfdruck.
Die Vorteile der Lösung für die Personalabteilung sind vielfältig:

  • Erstellung von Dokumenten direkt auf Basis des Bewerbermanagement-Systems sorgt für korrekte und individuelle Inhalte.
  • IT-Ressourcen werden entlastet, da der Fachbereich die Bewerberkommunikation selbständig erstellt und pflegt.
  • Zeitersparnis und damit höhere Produktivität der Mitarbeiter im Fachbereich.

Kurzportrait ec4u expert consulting ag

Die ec4u expert consulting ag ist mit über 170 Mitarbeitern und 5 Standorten in Deutschland und der Schweiz eines der führenden Beratungsunternehmen für CustomerRelationship Management (CRM), Business Intelligence (BI) und Integration im deutschsprachigen Raum.
Seit der Gründung im Jahr 2000 blickt das Unternehmen auf über 200 erfolgreiche CRM-Projekte und Implementierungen zurück.