Word Vorlagen

Word Vorlagen – warum sie so wichtig sind?!

Für die Korrespondenz in Unternehmen sind MS Word Vorlagen nicht mehr wegzudenken. Zur Textformatierung sind mittlerweile auch alternative Open Source Produkte verfügbar, jedoch können diese Microsoft Word und dem Office Paket nur selten das Wasser reichen. Immerhin arbeiten über 500 Millionen Anwender mit Microsoft Word, Vorlagen, Excel und PowerPoint, was einem Marktanteil von ca. 94 % entspricht. Die Handhabung und Pflege von Word Vorlagen kann allerdings Unternehmen und Abteilungen vor echte Herausforderungen stellen:

Die Verbreitung von Word Vorlagen

Word Vorlagen werden oft dezentral verwaltet und in mehreren Abteilungen gepflegt. Die daraus entstehenden Dokumente können zu nicht Corporate-konformen Publikationen führen oder im schlimmsten Fall veraltete Informationen enthalten, wie beispielsweise Vorstände außer Dienst oder alte Kontodaten.

Word Vorlagen richtig konfigurieren

Word VorlagenWord Vorlagen bieten die Möglichkeit Inhalte zu fixieren und für Nutzer zu sperren, richtig eingesetzt, kann man damit dem Anwender viele Dinge abnehmen. Leider wird dieses Feature nur zu selten richtig genutzt und so kommt es, dass die Anwender die Word Vorlagen zwar nutzen, aber ihnen einen individuellen Touch verleihen.

 Prozessgesteuerte Word Vorlagen

Word Vorlagen können mit Hilfe von OOXML-Standards exzellent gestaltet, gefüllt, verarbeitet und beispielsweise an die. Massenverarbeitung weitergegeben werden. Hierzu sollten auch die nötigen Prozesse aufeinander abgestimmt sein, damit die Word Vorlagen und der Verarbeitungsprozess auch Hand in Hand funktionieren und die Produktivität erhöht wird.

Warum legodo auf Word Vorlagen setzt

Mit der Customer Communication Suite und dem Designer erleben Sie das einzigartige Zusammenspiel zwischen Textbausteinen, intelligenter Nutzung der CRM-, ERP- oder BPM-Systemen und einem maximalen Automationsgrad, alles vereint in einer Word Vorlage, die Sie mit unserem legodo Designer bearbeiten, erstellen und anpassen können. Gerne präsentieren wir Ihnen die umfangreichen Möglichkeiten, die der legodo Designer im Zusammenspiel mit Word Vorlagen bietet. Sprechen Sie uns an.

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